我们对负责任行为的承诺在我们企业的成功中起着至关重要的作用。我们采取统一的公司治理方法,以遵守与我们在英国、澳大利亚和美国的三个主要证券交易所上市相关的监管义务。
2022年符合治理规范和标准的声明
在编译2022年年报,董事们参考了2018年版的英国公司治理准则(准则)、澳交所公司治理委员会的公司治理原则和建议(第四版)(澳交所原则)和纽约证券交易所(NYSE)公司治理标准(NYSE标准)。
整个2022年,以及在2022年年度报告发布之日,本集团应用了准则和ASX原则的原则,并遵守了准则和ASX原则的规定,但如2022年年度报告第101页所述,在2022年进行了全面的战略审查后,决定推迟原定的独立第三方董事会评估将更有利,因此,一旦这些治理增强在2023年完全嵌入,就可以实现。
作为一家在纽交所上市的美国存托凭证的外国发行人,我们有义务披露我们的公司治理实践与纽交所标准有何显著不同。
我们已经审查了纽交所标准,并相信我们的做法与标准大体一致,但由于美国、英国和澳大利亚之间的公司治理差异,有以下例外。
纽交所标准和澳交所原则规定,公司必须有一个完全由独立董事组成的提名/公司治理委员会,该委员会除了确定有资格成为董事会成员的个人外,还将制定一套适用于公司的公司治理原则,并向董事会建议。我们有一个提名委员会,由主席及独立非执行董事组成。该委员会不制定公司治理原则,供董事会批准;委员会本身执行这项任务。
根据美国证券业、纽交所准则(NYSE Standards)和澳交所准则(ASX Principles),我们被要求设立一个审计委员会,直接负责外部审计师的任命、薪酬、保留和监督工作。而里约热内卢Tinto审计及风险委员会就这些事项向董事会提出建议,并遵守有关监督审计投标的法律和监管要求,里约热内卢Tinto plc的外部审计师的薪酬和外部审计师的任命的最终责任由我们的股东承担。
我们对诚信的承诺载于我们的全球商业行为准则:我们的工作方式.它规定了我们对员工的期望行为,与我们的价值观:关心、好奇和勇气。
告密者计划
myVoice是我们的机密告密者计划。任何对里约热内卢Tinto公司的不当行为或不当情况或行为有顾虑或有信息的人都可以查阅。
这些可能包括对业务或个人行为的担忧,包括怀疑违反我们的标准、政策和标准、人权、安全、环境、财务报告、欺诈或一般的商业诚信问题。
该方案的特点是电话和网络提交,一个案例管理工具来管理案例,以及一个报告工具来改进案例统计和报告的分析。
myVoice程序解释了如何在不担心报复的情况下,对里约热内卢Tinto、其业务和员工的相关事项提出担忧。该程序还规定了谁可以进行报告,以及如果您确实报告了问题,您可以从里约热内卢Tinto得到什么。
交易里约热内卢Tinto证券
里约热内卢Tinto证券交易政策(政策)要求里约热内卢Tinto集团的董事和高级职员、员工以及承包商和借调人员在任何拟议的交易之前获得“内部信息”的许可。这种交易发生的时间也受到限制。该政策还包括全面禁止履行管理职责的人员和/或关键管理人员(即董事会和执行委员会)从事对冲或其他安排,以限制与里约热内卢Tinto证券发行或以其他方式分配的未归属或已归属但仍受持有期的报酬相关的经济风险。
此外,还有一些限制措施适用于更广泛的员工群体,要求他们在与任何里约热内卢Tinto证券进行类似安排之前,必须获得许可。该政策得到培训的支持。