我们的行为准则,我们工作的方式,为如何开展业务以及我们工作的地方或我们所在的地方来说,对我们应该如何进行企业的明确期望。完整性是我们工作方式定义的五个核心值之一:勇气和承诺做正确的事情,而不是容易的事情。
无论我们在何种情况下,无论何种情况,无论我们在何种情况下,我们都不要提供,支付或接受贿赂我们的业务诚信标准和程序进一步支持该职位,这些职务和程序需要员工,核心承包商和关联人士或代表公司而不是承诺,授权或参与贿赂,腐败,欺诈或其他经济犯罪.
我们还提供有关第三方福利的明确规则,管理利益冲突,促进付款;赞助,捐赠和社区支持,兼并,收购和合资企业,并参与第三方。
我们独立于业务业务管理的业务诚信合规计划,旨在管理我们在我们开展业务的司法管辖区的合规风险和监管要求。
我们不断改进监测和预防方案,以反映关键资产和业务活动的风险状况,并能够有针对性地进行干预和意识,防止问题的发生。
2020的性能
商业诚信
2020年,我们建立了一个新的风险和监测论坛,以监测集团级商业完整性风险的管理,并确保我们的主要内部合规性控制是有效的。
我们还从事外部专家并完成了我们的数据隐私和商业诚信合规计划的最终成熟评估。我们整体良好,但总有机会改进;我们正在根据需要实施行动。
在2020年,我们扩大了我们的业务诚信标准和程序,加强了恐怖主义融资和反洗钱等领域的控制,以及减少宣言阈值,以获得和接受福利和赞助和捐款。我们还通过改进我们的尽职调查和监测流程,加强控制第三方业务完整性风险,为高风险,第三方参与和付款增加更多控制,并为第三方提供培训。
要求员工完成每年一次的在线合规培训,以适应员工在工作中最可能遇到的风险。今年,我们还向23个国家增加了4410人的风险培训,并开展了廉洁决策、反贿赂腐败、反洗钱、反诈骗等更高风险岗位的网上强化诚信培训。
在2020年,我们还制定了我们的伦理大使计划,以扩展诚信洞察力和冠军跨越企业的诚信驱动的文化。我们还认识并以“诚信荣誉”认可和庆祝提名员工,为其创新合作,以促进诚信价值。
最后,为了回应Covid-19,我们进行了集团级风险评估,并实施了监测和尽职调查活动,例如支持社区准备和恢复捐赠提案的合规审查。
告密者计划
今年的一个关键变化是成立了商业行为办公室(Business Conduct Office),这是一个专门负责管理举报人项目的团队。
2020年,我们审查了748起通过举报渠道举报的事件,其中42%得到证实。报告的商业诚信个案有113宗(15%),其中34宗(30%)是证实的。
报告病例类型:
- 55%的人员
- 15%(133例)商业诚信
- 13%信息安全
- 9%安全,健康和环境
- 3%的社区
- 1%的财务
- 4%其他
举报人计划个案活动
举报人课程课程
政策和标准
查看所有政策遵守设计
我们的战略和重点的一个主要组成部分是嵌入“设计遵从性”,即将道德和诚信措施以及关键控制构建到现有的业务流程中。例如,我们的隐私影响评估(PIAs)是一个关键的预防过程,与我们现有的安全风险评估一起,支持整个公司透明、公平和合规的个人数据处理。
在所有新的个人资料处理技术上,或在新的个人资料处理或现有处理方法的更改可能会对资料当事人的权利造成风险时,均会使用个人资料保护措施。
培育诚信文化
我们知道,我们的诚信——以及我们在强有力治理方面的声誉——取决于我们每天在整个业务中所做的行动和决定。我们致力营造透明的文化,鼓励我们的员工、承包商和其他合作伙伴,包括社区成员,通过管理、人力资源或道德与合规,通过我们的举报人计划或社区投诉和申诉机制,表达他们的问题和关注。
我们授权并装备人民在面对商业诚信困境时寻求指导 - 无论是防止事件发生,保护他们和其他人免受伤害。这包括提供培训,以帮助建立员工对可能的问题的意识,如贿赂和腐败,并帮助促进一致的本能 - 和决策 - 在整个业务中。
myVoice,告密者计划
MyVoice是我们的机密举报人计划.
任何有疑虑或与涉嫌与Rio Tinto相关的情况或行为有关的任何人的任何人都可以使用。
这些可能包括对个人的业务或个人行为的担忧,包括怀疑违反我们的标准,政策和标准,人权,安全,环境,财务报告,欺诈或商业诚信问题。
myVoice允许您选择以保密或匿名的方式提交报告。重要的是要知道,讨论的内容和匿名权可能受当地法律的限制。
如果你有什么担心,请告诉我们。